Si c’est la première fois que vous fabriquez un produit en Chine, ce processus peut vous sembler effrayant. Et vous avez toutes les raisons de l’être ! Vous confiez une somme d’argent considérable à quelqu’un en Chine pour qu’il fabrique le produit que vous souhaitez ! Il y a beaucoup de choses qui peuvent mal tourner! Cependant, une fois que vous l’aurez fait plusieurs fois, vous vous rendrez compte que c’est assez facile.

Dans cet article, je vais vous enseigner chaque étape que j’utilise pour fabriquer un produit en Chine et vous guider pas à pas. Cependant, vous devez d’abord déterminer quel produit vous souhaitez vendre sur Amazon FBA. Si vous n’avez pas encore choisi de produit, je vous conseille de consulter ce guide sur Quoi vendre sur Amazon.

1). Contacter les fournisseurs

Le principal site web pour trouver des fournisseurs chinois est Alibaba.com
Vous recherchez le produit que vous souhaitez fabriquer et vous trouverez de nombreux fournisseurs qui fabriqueront ce produit pour vous !

Je suis un fervent partisan de l’approche « coup de poing ». Cela signifie que vous envoyez le même courriel standard au plus grand nombre possible de fournisseurs. Dans cet e-mail, vous posez des questions de base et vous vous adressez au plus grand nombre possible de fournisseurs potentiels. Il me suffit de copier et de coller un modèle d’e-mail et de l’envoyer à autant de fournisseurs d’Alibaba que possible. Vous trouverez ci-dessous le modèle que j’utilise.

Bonjour,

Je cherche à fabriquer le produit X. J’ai joint une photo à titre de référence.

Spécifications :
– Couleur : x
– Taille : x
– Matière : x

• Pouvez-vous fabriquer ce produit ?
• Avez-vous des produits similaires ? Pouvez-vous envoyer votre catalogue si vous en avez un ?
• Quel est le délai de livraison ?
• Quel est le prix FOB pour x unités ?
• Puis-je personnaliser le produit en y ajoutant mon logo ?
• Comment le produit est-il actuellement emballé ?

Merci et bonne journée,

<Nom>

Sur la base de ces réactions, vous pouvez déjà faire une première sélection. Certains fournisseurs répondront très tardivement, d’autres ne répondront même pas du tout. Certains répondront en proposant un prix très élevé. À ces fournisseurs, je réponds simplement que j’ai reçu de meilleurs prix et que s’ils veulent être considérés comme mon fournisseur, ils doivent baisser leurs prix. Une fois que j’ai reçu toutes les réponses, je compile généralement tous les fournisseurs dans une feuille de calcul pour faciliter les comparaisons.

2). Échantillons

Sur la base des réactions des fournisseurs que j’ai recueillies ci-dessus, je peux sélectionner les meilleurs fournisseurs et leur demander des échantillons. Je ne demande pas d’échantillons à un seul fournisseur, mais aux cinq premiers. Cela me permet de choisir les meilleurs fournisseurs en fonction de la qualité des échantillons et de négocier les prix entre eux.

Normalement, le coût de l’échantillon est gratuit et vous n’avez qu’à payer les frais d’expédition. Or, si vous devez payer les frais d’expédition vers votre pays d’origine pour chaque échantillon de votre commande ( x5 ), cela peut vite s’accumuler. C’est pourquoi je leur demande toujours d’expédier tous mes échantillons à une seule adresse en Chine (ce qui est généralement gratuit, car les frais d’expédition en Chine sont très bas), puis de combiner tous les envois et de les expédier en un seul colis. De cette manière, je peux économiser massivement sur les frais d’expédition. Il existe plusieurs sociétés qui proposent ce service, mais j’utilise Tips Trans.

3). Négocier le prix

Avant de commencer à parler du prix, il faut connaître les incoterms :

Incoterms : FOB vs EXW
Si vous commencez à traiter avec des fournisseurs d’Alibaba et à discuter du prix, vous serez confronté aux Incoterms.
Les Incoterms définissent la manière dont vos marchandises sont transportées et le moment où la propriété des marchandises est transférée. Il existe de nombreux autres incoterms, mais les plus courants sont FOB et EXW.

FOB : Free On Board (franco à bord)
Cela signifie que le fournisseur livrera les marchandises de son entrepôt au port et les chargera sur le navire de votre transitaire.

EXW : Ex Works (départ usine)
Ex-works signifie que le fournisseur fabriquera les marchandises et les tiendra prêtes à être enlevées dans son usine.

La différence significative entre ces Incoterms est que lorsque vous demandez un devis FOB à votre fournisseur, celui-ci paie les frais d’expédition de son usine jusqu’au port. Lorsque vous demandez un devis EXW, votre transitaire devra récupérer les marchandises à l’usine (ce qui entraîne des frais plus élevés pour le transitaire).

Maintenant que nous connaissons les Incoterms, nous pouvons commencer à négocier le prix ! Une fois que nous avons reçu nos échantillons, je choisis les meilleurs. Je fais un top 3 des meilleurs fournisseurs (en fonction de la qualité et du prix), et je négocie entre eux. Une très bonne tactique de négociation que j’ai apprise consiste à leur dire que vous avez une meilleure offre d’un autre fournisseur. Même si ce n’est pas le cas, je peux toujours réduire un peu le prix en envoyant un simple courriel du type : « Merci pour le devis :

Merci pour le devis, j’aime beaucoup votre produit. Cependant, mon patron exige que j’obtienne le prix le plus bas possible. Et nous avons reçu un prix de 1,3 $ du fournisseur X. Comme ce prix est inférieur à votre devis, mon patron veut choisir le fournisseur X. Veuillez me faire savoir si nous pouvons négocier le prix, sinon je crains que nous ne devions choisir le fournisseur X

Vous constaterez qu’il est possible de négocier beaucoup avec les fournisseurs chinois, et je pense qu’il s’agit d’un jeu très intéressant. Maintenant, après avoir fait des allers-retours avec mes principaux fournisseurs, je choisis le meilleur sur la base du prix et de la qualité du produit.

4). Paiement et production

Le fournisseur demande généralement un acompte pour lancer la production. D’après mon expérience, il est normal de payer 30 % d’avance et 70 % une fois la production terminée. C’est ce que l’on appelle le tt 30/70.

Je viens d’effectuer un virement bancaire standard dans la devise de mon fournisseur, le yuan chinois (CNY). Cependant, j’ai récemment appris que l’on pouvait économiser beaucoup d’argent en procédant de la sorte. En effet, les banques facturent des frais de conversion très élevés lorsqu’elles transfèrent des USD vers des CNY. En fait, c’est ainsi qu’elles gagnent de l’argent. Mais il m’a fallu un certain temps pour trouver une alternative. De nombreux services peuvent vous offrir un meilleur taux de conversion que les banques lorsque vous effectuez des paiements à l’étranger. J’utilise TransferWise, car je pense que c’est ce qu’utilisent la plupart des vendeurs.

5). Contrôle de la qualité

Je fais TOUJOURS inspecter mon processus de production par une tierce partie. Peu importe que je commande auprès d’eux depuis plusieurs années, je vérifie toujours la qualité du produit pendant qu’il est encore à l’usine ! Si vous faites quelques recherches, vous trouverez de nombreuses histoires d’horreur sur des personnes qui ont reçu un échantillon d’excellente qualité, ont demandé au fournisseur de fabriquer leur produit, puis se sont fait arnaquer par leur fournisseur qui a fabriqué un produit de qualité inférieure. Cela m’est arrivé aussi, et je peux vous le dire tout de suite : Si vous découvrez aux États-Unis que votre produit est de mauvaise qualité, il est trop tard !

Je fais personnellement appel à Inspection in China. Je les laisse fixer une date avec le fournisseur lorsque presque tous les produits sont terminés. Ils se rendent à l’usine, prélèvent un échantillon de la production et en inspectent les moindres détails. Ils m’envoient le rapport le jour même avec des photos et tous les détails. Ils mettent également en évidence les éventuels défauts de la livraison. Une fois que j’ai reçu le rapport de contrôle de la qualité et que je l’ai approuvé, je peux payer les 70 % restants.

6). Expédition

Plusieurs options s’offrent à vous pour expédier vos produits de la Chine vers les États-Unis. Chaque option a ses propres avantages, et je vais les décrire :

Océan
– Lent : Délai d’expédition moyen de 30 jours
– Bon marché !

Air
– Rapide, délai d’expédition moyen de 7 jours
– Plus cher que le transport maritime

Air Express
Air Express est une version beaucoup plus rapide et plus chère du transport aérien. Il s’agit de services tels que DHL et UPS. Ils vous factureront un tarif extrêmement élevé. Cependant, votre produit arrivera très rapidement. Je pense également que les droits d’importation sont déjà inclus dans le prix avec Air Express. Cependant, il convient de vérifier si c’est le cas, car je n’ai pas expédié d’envois par Air Express depuis un certain temps.

Mon choix
J’expédie 90 % de mes produits par voie maritime. C’est tout simplement le moyen le plus rentable d’expédier vos produits. Il y a quelques cas où je préfère expédier mes produits par avion :

– Réassort rapide: Si je fais mes prévisions de stock et que je m’aperçois que je vais être en rupture de stock avant de pouvoir réapprovisionner avec le transport maritime. Dans ce cas, j’expédierai volontiers mes produits par avion ou même par avion express, car on ne veut jamais être en rupture de stock sur Amazon.

– Lancement rapide: Si je suis très enthousiaste à propos d’un produit et que je souhaite le lancer le plus rapidement possible. Dans ce cas, je vais expédier quelques cartons par Air Express que j’utiliserai pour des cadeaux et pour augmenter la vitesse de mes ventes. Une fois que j’aurai fait cela et que j’aurai amélioré mon classement, les ventes organiques sur Amazon commenceront à augmenter. Idéalement, ma cargaison maritime arrivera à ce moment-là.

Directement à Amazon ou par l’intermédiaire de votre propre (entrepôt) ?

Lorsque vous traitez avec votre transitaire, vous avez la possibilité d’expédier les marchandises directement à Amazon ou à votre entrepôt.
Certaines personnes choisissent d’expédier d’abord les marchandises à leur entrepôt afin de pouvoir les inspecter elles-mêmes. Je n’ai jamais vraiment compris cela. Je préfère que les marchandises soient inspectées en Chine. Si les marchandises présentent un problème, mon fournisseur peut y remédier avant que je ne paie les 70 % restants. Je n’ai jamais compris pourquoi les gens inspectent leurs marchandises à la maison. Que vont-ils faire s’ils constatent un taux élevé de défauts ? Renvoyer tous les produits en Chine ?

Outre le contrôle de la qualité, il existe d’autres raisons d’expédier d’abord les marchandises à un entrepôt. La principale est que vous pouvez payer des frais de stockage moins élevés dans un autre entrepôt qu’Amazon. C’est surtout au cours du quatrième trimestre que vous payez des frais de stockage extrêmement élevés sur Amazon.